Pour obtenir un devis sans erreur d’une entreprise qui ne génère pas d’incompréhension, il est important de fournir toutes les informations utiles pour définir un cahier des charges de nettoyage de copropriété, dans lequel les travaux dont la structure a besoin sont précisément décrits.
Pourquoi avoir un cahier des charges correct pour le nettoyage de la copropriété ?
Même après des années de travail, il peut arriver à des professionnels du secteur d’être déboussolés et de ne pas arriver tout à fait préparés à stipuler un devis de nettoyage de copropriété.
Comment cela peut-il arriver s’ils sont sérieux et que leur expérience est avérée ?
Généralement, ce problème est causé par un manque de communication entre la copropriété reprise et l’entreprise de nettoyage de référence, ou par une absence partielle de données fondamentales, par exemple la présence d’un cahier des charges de nettoyage de copropriété déjà établi par des tiers et consolidé, mais non transmis dans la phase de contact.
Ce manque grave se fait non seulement au détriment de l’entreprise de nettoyage contactée, mais aussi de la copropriété et des copropriétés présentes, car il conduira à la discussion du contrat final pas dans les meilleures conditions, avec des devis inexacts et basé sur des données incomplètes.
La conséquence de ce malentendu sera l’indication de coûts globaux des travaux à réaliser différents de ceux pris en considération, avec des malentendus imaginables et des problèmes ultérieurs de diverses natures.
Nettoyage copropriété et devis : conseils utiles
Le premier conseil adressé à tous les gestionnaires de copropriétés ou de structures immobilières importantes est de prendre en considération les remarques suivantes, car elles ont été conçues pour créer une meilleure organisation des travaux et éviter des désagréments désagréables.
Les spécifications techniques étant les actes fondamentaux qui régissent toutes les activités dans des locaux, des bâtiments ou des zones définis, les entreprises de nettoyage doivent en disposer afin de pouvoir, à leur tour, décrire en détail les opérations nécessaires pour fournir un service optimal.
Pour ceux qui souhaitent contacter une entreprise de nettoyage, les conseils relatifs au cahier des charges de nettoyage de copropriété et les devis les plus immédiats et les plus simples sont :
- Avec la demande de devis faite par e-mail ou par téléphone, envoyez également les spécifications de travail au responsable des employés, afin que la personne responsable qui effectue l’inspection soit prête et dispose d’informations détaillées sur les procédures de fonctionnement de l’organisation et les règles à suivre pour ne pas créer de désagréments.
- Suite à l’inspection effectuée, discuter avec l’entreprise de nettoyage pour comprendre si le cahier des charges livré est optimal et bien rédigé ou si des changements ou modifications importants sont nécessaires lors de la construction.
- Fournir le maximum d’informations utiles par rapport aux besoins spécifiques de la copropriété, afin d’adapter les différents travaux de nettoyage et d’adapter les méthodes d’exécution aux caractéristiques relatives, pas toujours les mêmes pour chaque structure.
Ce sont de petites astuces qui non seulement faciliteront la connaissance des éventuels problèmes ou besoins de chaque structure, mais aideront les propriétaires ou les copropriétés à comprendre les coûts de traitement et tous les détails qui composent une estimation précise dans les moindres détails.
Si toutes les informations essentielles sont fournies à une entreprise de nettoyage, un devis ad hoc sera certainement établi, parfaitement structuré et exempt de toute forme de malentendu possible.
Pour en savoir plus sur le cahier des charges du nettoyage de copropriété et obtenir un devis sur mesure, contactez Nettoyage Expert.