Travailler dans un bureau propre et confortable contribue à rendre votre journée de travail plus agréable et vos activités plus rentables. Le nettoyage d’un bureau, surtout s’il est grand et fréquenté par de nombreuses personnes, n’est pas une mince affaire : c’est pourquoi la plupart des entreprises se tournent vers des entreprises de nettoyage externes qui peuvent mener à bien cette activité de la meilleure façon possible. Voyons donc quels sont les éléments les plus importants à évaluer lorsque l’on se demande comment nettoyer un bureau.
Pourquoi faut-il nettoyer vos bureaux ?
Garder le bureau propre, désinfecté et rangé présente de nombreux avantages d’un point de vue commercial. En effet, un environnement de travail exempt de poussière, de germes et de bactéries protège la santé des travailleurs, évitant la propagation d’allergies et de maladies qui affectent négativement l’efficacité de travail des membres de l’équipe. De plus, un nettoyage adéquat des espaces de travail a des conséquences à la fois sur l’image de l’entreprise perçue par les clients et sur la productivité en général : travailler dans un environnement sain contribue à stimuler la créativité et la qualité du travail des employés.
Cependant, une méthode de travail bien établie et un équipement approprié sont nécessaires pour bien nettoyer le bureau. De ce point de vue, il est essentiel de prévoir l’utilisation de produits spécifiques en fonction du type de surface à traiter, car les composants chimiques des produits réagissent différemment selon le matériau avec lequel ils entrent en contact. Pour cette raison, le bois, le plastique, le verre et l’aluminium doivent être traités avec des mélanges spécifiques qui préservent la qualité du meuble.
Nettoyage des sols du bureau
L’un des aspects les plus pertinents lorsqu’il s’agit de nettoyer un bureau est celui relatif au nettoyage des sols : moquettes, parquets et carrelages sont des revêtements qui nécessitent l’utilisation de produits appropriés et spécifiques afin de pouvoir assainir en profondeur sans endommager le matériel.
Le nettoyage de tapis est l’une des opérations les plus difficiles à réaliser. Il s’agit en fait d’un revêtement qui, de par sa porosité naturelle, a plus tendance à attirer et retenir les poussières que les autres. Par conséquent, il est impératif que le revêtement soit désinfecté fréquemment. Pour ce faire, il est suggéré de procéder comme suit :
Enlever l’excès de saleté à l’aide d’un aspirateur au moins deux fois par semaine. La fréquence de cette activité peut varier en fonction non seulement du nombre de personnes qui marchent sur le tapis, mais aussi de la survenance ou non d’événements accidentels compromettant l’hygiène
Pour éliminer les taches, il est possible de tamponner la surface avec une solution d’eau et d’ammoniaque
Cependant, il est conseillé de prévoir un nettoyage en profondeur de la moquette au moins tous les 6 mois en contactant des sociétés de nettoyage spécialisées.
Si votre bureau est équipé de parquet, utilisez des produits spécifiques et naturels afin de ne pas abîmer le délicat revêtement de sol. Pour assainir en profondeur le parquet et mettre en valeur ses veines, il est suggéré de :
enlever l’excès de saleté à l’aide d’un aspirateur au moins deux fois par semaine. La fréquence de cette activité peut varier en fonction non seulement du nombre de personnes qui marchent sur le tapis, mais aussi de la survenance ou non d’événements accidentels compromettant l’hygiène pour éliminer les taches, il est possible de tamponner la surface avec une solution d’eau et d’ammoniaque Cependant, il est conseillé de prévoir un nettoyage en profondeur de la moquette au moins tous les 6 mois en contactant des sociétés de nettoyage spécialisées.
Nettoyer les vitres et les rideaux des bureaux
Le nettoyage des fenêtres des bureaux favorise l’éclairage naturel des pièces et contribue à créer une atmosphère de travail productive pour les travailleurs qui y passent la journée. De plus, l’installation de rideaux de bureau permet non seulement de s’abriter des rayons du soleil les jours les plus chauds, mais également de protéger l’intimité lors des réunions et de créer des conditions optimales pour les présentations et les conférences.
En ce qui concerne le nettoyage des vitres et des fenêtres, nous vous recommandons de :
Vaporiser une petite quantité de nettoyant pour vitres sur un chiffon en microfibre, une raclette ou une raclette ;
Avec des mouvements horizontaux ou verticaux, enlevez soigneusement la saleté et les traînées ;
Si vous n’avez pas de détergent, vous pouvez remplir un vaporisateur avec une solution d’alcool et d’eau chaude, le vaporiser sur la vitre et bien essuyer avec un chiffon.
Puisqu’il est souvent nécessaire d’utiliser les escaliers pour nettoyer les vitres, il est préférable que cette activité soit réalisée par des entreprises professionnelles.
Le nettoyage des rideaux de bureau peut être plus compliqué, selon le modèle installé. Dans le cas de stores vénitiens simples, les bandes peuvent être dépoussiérées avec un chiffon électrostatique, puis humidifiées avec une petite quantité de dégraissant ou de savon neutre afin d’éliminer l’excès de poussière et de saleté. Enfin, il est recommandé de les sécher avec un chiffon en coton.
Quant aux stores verticaux, à enroulement ou à panneaux, il suffira de les dépoussiérer horizontalement et de haut en bas à l’aide d’un aspirateur. Nous vous suggérons de les laver en machine, à 30 degrés maximum et sans essorage, uniquement en cas de taches indésirables sur les rideaux en coton ou en fibres synthétiques.
Comment nettoyer le bureau ?
Le bureau est l’élément principal du bureau, ainsi que le plus personnel. En plus des objets traditionnels, tels que classeurs, ordinateurs et claviers, il est agréable de le meubler selon vos goûts, en le décorant avec des cadres, des tasses et des objets personnels. Évidemment, nettoyer chaque objet sur la table de cuisson est essentiel pour éviter une accumulation excessive de poussière.
Pour nettoyer le bureau, vous devez :
Débarrasser le plan de travail de divers objets en prenant soin de ne pas les endommager. Il est conseillé de vider également les tiroirs et les éventuelles étagères, en éliminant tout ce qui n’est pas nécessaire
Avec un chiffon doux, de préférence en microfibre, dépoussiérer délicatement par mouvements horizontaux ou verticaux en prenant soin de ne pas laisser de traces de frottements
Pour assainir la surface, éliminer la poussière et éliminer les taches visibles, il est préférable d’utiliser un produit non agressif ou un savon neutre. Une fois que vous avez choisi le détergent le plus approprié, vous pouvez utiliser une petite quantité et, à l’aide d’un chiffon, essuyez uniformément toute la zone, jusqu’à ce que la surface soit brillante
Il est important d’éviter de vaporiser le produit directement sur le bureau : vous risquez ainsi d’abîmer le matériau qui le compose.
S’il n’est pas possible de déplacer le PC de la table, il est conseillé de nettoyer soigneusement la base, en suivant ses profils : il est conseillé de répéter cette opération également pour les pieds de la table, les tiroirs et la partie arrière de la table. Une fois terminé, les tiroirs peuvent être remplis et le bureau peut être réorganisé. Enfin, n’oubliez pas de vider la poubelle située sous la table de travail.
Normalement, il est conseillé de nettoyer le bureau fréquemment, éventuellement une fois par semaine : éviter que la saleté ne s’accumule dans le temps, garantit un espace précis et rangé et de meilleures conditions de travail. De plus, si chaque travailleur parvient à entretenir régulièrement son poste de travail, cet effort commun permet de nettoyer plus rapidement tout le bureau.
Comment nettoyer votre PC et votre clavier ?
Le nettoyage de l’écran du PC est une opération délicate mais indispensable, qui protège les composants électroniques des résidus de poussière et garantit leur bon fonctionnement. Il est important de procéder avec une extrême prudence pour éviter d’endommager ou de rayer le moniteur par inadvertance.
Avant de le nettoyer, nous vous conseillons de l’éteindre et de débrancher à la fois l’alimentation électrique et les composants annexes tels que le clavier, la souris et les éventuels disques durs externes : cela vous permettra de prévenir tout risque et d’éliminer plus facilement les salissures.
Pour dépoussiérer l’écran, vous pouvez utiliser un chiffon microfibre qui capte la poussière sans laisser de résidus gênants : sans appliquer de pression, passez-le le long de l’ensemble de l’écran, sur les profilés. En cas de salissures excessives, vous pouvez utiliser un produit spécifique pour moniteurs : humidifiez le chiffon avec la solution d’affichage et saupoudrez délicatement l’ensemble de l’appareil en faisant attention de ne pas entraîner la poussière qui pourrait rayer les surfaces. Il est préférable de ne pas pulvériser le produit directement sur l’écran ou les composants externes.
Le clavier de l’ordinateur est un autre élément important auquel consacrer un assainissement en profondeur : son utilisation quotidienne en fait l’appareil de bureau qui, plus que les autres, reçoit la poussière et la saleté.
Pour bien nettoyer le clavier, il est important de le désinfecter avec un chiffon imbibé d’alcool ou un détergent désinfectant capable d’éliminer non seulement la saleté, mais aussi les bactéries qui s’accumulent sur les touches. Pour une hygiène encore plus poussée, nous vous recommandons d’enlever la saleté accumulée à l’intérieur des fissures à l’aide de cotons-tiges imbibés d’une solution antibactérienne.
Comment nettoyer la chaise de bureau ?
La chaise de bureau est un composant utilisé plusieurs heures par jour et, comme les autres outils, recueille plus facilement la poussière et les miettes. De plus, les journées chargées nécessitent souvent des déjeuners et des collations à votre bureau, provoquant des taches accidentelles de nourriture ou de café.
Les chaises de bureau sont faites de formes et de matériaux variés, cependant il est essentiel de les nettoyer correctement et fréquemment afin de préserver leur qualité et de les préserver de l’usure.
Pour nettoyer la chaise de bureau, vous pouvez d’abord utiliser un chiffon doux pour enlever la couche superficielle de poussière, sans oublier de l’utiliser également à l’intérieur de l’interstice du dossier. Dans le cas où la chaise est en tissu, vous pouvez simplement observer les instructions de lavage fournies sur l’étiquette.
De plus, une attention particulière doit être portée aux roues de la chaise qui acceptent facilement la saleté et les résidus qui se déposent sur les sols, les tapis et les moquettes. Pour éviter que la poussière ne se dépose et ne compromette sa fonction motrice, vous pouvez essuyer la surface environnante avec un chiffon humide. Si vous voulez vous débarrasser de la saleté nichée à l’intérieur du corps, vous pouvez vous aider avec un objet fin, comme un coton-tige ou un cure-dent.